Snel een verkoopfactuur maken op basis van een offerte.
Hergebruik eenvoudigweg alle gegevens.
Pas dan aan naar wens.
Ontvang eenvoudig voorschotten voor je projecten!
- Easybox
- February 13, 2023
Maak een offerte. Verstuur een voorschotfactuur. Ontvang sneller betalingen van je klant.
Bereken automatisch de slotfactuur.
Voorschotten zijn voor vele ondernemers een niet weg te denken element in de succesvolle uitvoering en beheer van een opdracht. Oplevering en betalingen van een lopend project houden hiermee gelijke tred. Financiële risico’s worden kleiner door de startkosten van een opdracht al vergoed te krijgen.
In één klik
Easybox maakt het gemakkelijk om een deel van de totaalprijs van een project vooraf te factureren met een voorschotfactuur. Dit is een factuur die wordt uitgegeven vóór de uiteindelijke levering van een product of dienst.
- In één klik een voorschotfactuur op basis van een offerte.
- Eenvoudig overzicht van de reeds gefactureerde voorschotten en het resterend bedrag.
- Extra voorschotfactuur of de slotfactuur maak je nadien terug met één klik aan.
- Alle bedragen worden automatisch voor je berekend.
Voordelen van voorschotten
- Betaling naarmate de werken vorderen. Dit heeft voor zowel de eindklant als de ondernemer het voordeel van spreiding van de betalingen.
- Geen maanden te wachten op loon naar werken.
- De klant betaalt dan weer enkel de geleverde diensten en producten.
- Meer financiële zekerheid om alle benodigde materialen en andere kosten voor je project te kunnen dragen.
Gebruik van voorschotfacturen
Voorschotfacturen worden vaak gebruikt bij grotere projecten of opdrachten waarbij het werk in verschillende fasen wordt uitgevoerd. Het gebruik van voorschotfacturen kan helpen om de financiële risico’s te beperken en een soepelere betalings- en projectplanning te garanderen. Het is daarom een efficiënte manier om betalingen en projecten te beheren.
De basis voor een voorschotfactuur in Easybox is altijd een goedgekeurde offerte.
- Vanuit de offertelijst maak je eenvoudig een voorschotfactuur aan door een percentage te kiezen.
- Boodschap, bedrag, nummering, factuurregels, etc.… worden allemaal automatisch ingevuld.
- Verdere opvolging van betaalstatus, betaaltermijn en afpunten gaat volledig identiek als andere uitgaande facturen.
Lees verder
Vereenvoudig je administratie door de export en levering van al je verkoop- en inkoopfacturen aan de boekhouder te automatiseren
Afpunten van facturen: uitgaande en inkomende betalingen of banktransacties efficiënt opvolgen
Kennisbank
Slim werken
Slimmer ondernemen
Overtuigd?
Meld je aan en start met het factureren van voorschotten. Met gratis persoonlijke hulp van het Easybox team en jouw implementatiepartner kun je snel en slim aan de slag.
Nog vragen?
Overzicht van alle Easybox mogelijkheden »
