Scan en herken je aankoopfacturen Gegevensextractie van facturen, rekeningen en kwitanties tot en met de detailinhoud. Met de hulp van artificiële intelligentie verandert onze slimme
Vier goede redenen voor één centrale werkomgeving

- Easybox
- October 12, 2022
Als ondernemer wil je graag dat de zaken vooruitgaan. Tijdverlies en kosten voor de administratie van je bedrijf beperk je natuurlijk het liefst tot een minimum.
Hoe goed je jezelf ook omringd hebt door fijne software en andere hulpmiddelen, vaak doe je toch weer veel handelingen dubbel en spendeer je veel tijd om die tools op elkaar af te stemmen.
Dat pleit eigenlijk om over te stappen naar één centrale werkomgeving.
Hoe fijn zou het niet zijn als je:

1. Geen dubbel werk
Bedenk eens hoe vaak je al dezelfde klanteninformatie handmatig opnieuw hebt ingegeven? De kans is groot dat het meer dan één keer is…
Door de overschakeling naar één centraal platform vermijd je dat maximaal.
2. Eén unieke set van bedrijfsdata: 24/7 toegankelijk
In veel ondernemingen ontstaat er met de jaren een wildgroei aan informatiebronnen:
- eentje voor de producten
- eentje voor de toeleveranciers
- eentje voor de klanten
- nog eentje het beheer van aankopen
- en nog een ander voor de facturen
- betalingen, enz…
Bovendien zijn die bronnen niet altijd goed met elkaar verbonden en misschien ook niet te allen tijde op elkaar afgestemd. Sommige informatie staat zelfs niet in de cloud. Soms vraag je je af waar nu eigenlijk staat wat je zoekt.
Een centrale werkplek in de cloud creëert de ideale voorwaarden voor 100 % beschikbaarheid en realtime toegankelijkheid met één versie van de waarheid: alle info bestaat gewoon maar in het enkelvoud.
Eenmaal ingeven, voor altijd hergebruiken. Vind eenvoudig terug wat je zoekt.
3. Geen tijd verlies aan integratie administratie
Natuurlijk is het fijn om je favoriete software, waarmee je administratieve taken afhandelt, aan elkaar te koppelen. Als alles goed is ingesteld, kan de integratie (zo wordt het koppelen van twee softwareoplossingen genoemd) zeker werken.
Veel ondernemers moeten echter een beroep doen op externe consultants iedere keer dat er iets verandert aan één van die oplossingen. Het vergt dan telkens een investering om twee of meerdere omgevingen met elkaar te laten samenwerken.
Dat gebrek kan je met een centrale werkplek vermijden. Er is namelijk geen integratie tussen verschillende oplossingen. Alles staat in één enkel platform. Met één enkele gebruikersinterface, zodat je niet telkens hoeft te zoeken.
4. Facturen & betalingen in dezelfde omgeving beheren
Als je betalingen ontvangt of uitvoert, is het essentieel dat je kan zien dat alle info correct is. Veel ondernemers doen hun betalingen via hun bankapp en factureren in een andere app. Ontvangen betalingen worden op gelijkaardige manier opgevolgd in meerdere platformen. Heel vaak blijkt het een lastige manuele taak om gegevens over en weer te bekijken en te verifiëren of alles klopt.
Met een alles-in-één oplossing wordt dat proces vereenvoudigd. Gestructureerde mededelingen, klant- en leveranciersgegevens, betalingstermijnen, rekeningnummers en opvolging van verschillende bankrekeningen zijn allemaal volledig raadpleegbaar binnen één en dezelfde toepassing.
Zoveel handiger!
Easybox is een centrale werkplek
In Easybox staan al je bronnen in één centraal platform. Binnen één en dezelfde omgeving heb je direct toegang tot:
- Producten en diensten
- Klanten, leveranciers en andere connecties
- Offertes, facturen en aankopen
- Betalingen, betalingsopvolging
Nog vragen?
Samen kunnen we slimmer zaken doen. Ons implementatieteam staat je persoonlijk te woord en helpt je graag snel op weg.
Lees verder
Slimme offertes & facturatie De volledige verkoopadministratie van je zaak – 24/7 in een handige app In je eigen huisstijl maak je in een handomdraai
Mogelijkheden Uniek veelzijdig platform Algemene voordelen MeertaligInternationaal werken? Geen probleem. Easybox werkt in eender welke taal.Producten en facturen kan je bovendien meertalig opmaken. Meerdere valuta’sPrijs
Knowlegde base articles
Slim werken
Slimmer ondernemen
Overtuigd?
Schrijf je in en geniet van het gemak van een centrale digitale werkplek. Met de gratis persoonlijke hulp van het Easybox team en jouw implementatiepartner start je snel en slim.
Nog vragen?
Overzicht van alle Easybox mogelijkheden »