Menu
Aankopen en uitgaven goed beheren, blijkt voor iedere zelfstandige of ondernemer een lastige tijdrovende taak. Easybox biedt digitale hulp om aankoopfacturen en bonnetjes zo efficiënt mogelijk te kunnen opvolgen.
Het is gemakkelijk, zeker! Om je zaak trefzeker te runnen, is het echter niet altijd de beste keuze.
Stel je eens de vraag of de paperassendoos wel zo efficiënt, goedkoop, doorzoekbaar, beheersbaar en automatiseerbaar is?
De kans is groot dat je boekhouder veel tijd verliest met aankopen handmatig in de boekhouding in te geven. Dat vergt tijd en geld.
Die manuele handelingen staan dan ook vaak echt advies in de weg.
Het overzicht dat de boekhouder af en toe maakt, is bovendien ook maar een momentopname. Je hebt geen realtime-inzicht en weinig controle.
Het papieren tijdperk is voorbij. Daarvoor zijn heel wat goede redenen. Inkomende facturen digitaliseren, heeft namelijk heel wat pro’s.
Voordelen:
Dat klopt.
In- en uitgaande facturen en creditnota’s verzamelen, controleren, financieel beheren en archiveren, is een intensieve opdracht.
Daarom is het verstandig om een tool te kiezen die je zoveel mogelijk automatisch helpt/ondersteunt. Bekijk hoe je wordt ondersteund als je je inkomende facturen ingeeft én nakijkt. Overweeg ook slimme hulpmogelijkheden bij het betalen, opvolgen en samenwerken met je boekhouder.
Easybox ondersteunt jou als ondernemer om slimmer om te gaan met de aankoopadministratie.
Onze nieuwe webtechnologie herkent de tekst van gescande documenten uit zichzelf. Door de artificiële intelligentie op de achtergrond, wordt het resultaat trouwens steeds beter. Je kijkt alleen nog even na en voilà! Papier overbodig.
Is je factuur betaald?
Een slim systeem herkent de uitgaande betaling en linkt die automatisch aan de juiste factuur.
Ben je vergeten iets te betalen?
Vriendelijke herinneringen en een betaalagenda maken dat je niets meer uit het oog verliest.
Kwartaalaangifte?
Met één druk op de knop exporteer je alle aankoopadministratie naar .csv– of UBL-geformatteerde documenten. Volledig klaar voor verdere digitale verwerking.
Heb je nog vragen?
Samen kunnen we slimmer zaken doen. Ons implementatieteam staat je persoonlijk te woord en helpt u graag snel op weg.
