Scan en herken je aankoopfacturen

Animation woman digitalizing invoice with Easybox and mobile phone

Gegevensextractie van ongestructureerde facturen, rekeningen en kwitanties tot en met de detailinhoud.

Met de hulp van artificiële intelligentie verandert onze slimme scanner iedere afbeelding of pdf van een aankoopfactuur of bonnetje naar bruikbare data 
 

Geniet zo van alle voordelen van een gedigitaliseerde aankoopadministratie: automatische verwerking, efficiëntie en samenwerking met andere software. 

Animation woman digitalizing invoice with Easybox and mobile phone
Example animation showing easy reuse of data in Easybox

Gedaan met overtypen!

Example animation showing easy reuse of data in Easybox

Dubbel werk vermijden. Slimme assistent aan jouw zijde.

De gescande data uit jouw inkomende facturen worden - waar mogelijk - automatisch ingevuld.
Zo vermijd je fouten, dubbel werken en repetitieve taken zoals dezelfde informatie meerdere keren overtypen. Jij kijkt gewoon de info na. Daarna is alles opgeslagen en klaar voor hergebruik.

Gescande facturen eenvoudig opvolgen

Is-het-al-betaald-lowres

Is het al betaald?

Eenmaal je aankoopfacturen zijn geconverteerd naar slimme data, heb je ook altijd een actueel overzicht van je uitgaven.  

Betaalstatus, betaaltermijn, saldo, leverancier, enz.?  
Check, je ziet ze in één oogopslag. 

Eenvoudig betalen!

Man looking at mobile phone doing mobile payments with Easybox

Betaal je aankopen rechtstreeks vanuit Easybox

Beheer alle uitgaande bankverrichtingen vanuit één simpel overzicht. Simpel en foutloos. 

  • Wie heeft er nog geld tegoed?  
  • Wanneer is de uiterste betaaldatum?  
  • Hoeveel is er reeds betaald?  

Met de actieve koppeling tussen Easybox en je bankrekeningen is voortdurend wisselen van software niet meer nodig. In Easybox weet je direct waar je financieel aan toe bent. In één click schrijf je geld veilig over naar je leveranciers met alle nodige informatie direct bij de hand.  

Feilloos samenwerken met je boekhouder

Animation illustrating files getting send out

Alle facturen in één klik digitaal afgeleverd

Alle uitgaven in de boekhouding registeren, wordt kinderspel.  Exporteer al je data, als ubl  of pdf, in één klik en verstuur onmiddellijk naar de partners die tellen  🙂

 

 

Animation illustrating files getting send out

Overzicht herkende factuurtekst

Aankoopfacturen en bonnetjes worden omgezet in deze data :

Document

  • Documentnummer  
  • Klantnummer   
  • Datum van document  
  • Vervaldatum   
  • Leveringsdatum  
  • Aankoopdatum  
  • IBANnummer 
  • BICnummer  
  • OGM-nummer 
  • Tot: Totale waarde van het document inclusief belastingen  
  • Tax: Totaal bedrag aan belastingen 

Leverancier

  • Leverancier naam  
  • Leverancier adres (meerdere velden) 
  • Leverancier btw 
  • Leverancier website 
  • Leverancier e-mail 

Klant

  • Klant naam   
  • Klant adres (meerdere velden)  
  • Klant btw 
  • Klant website 
  • Klant e-mail

Detailinhoud 

– Regels: Lijst van items aanwezig in het document.  

      • Naam: Beschrijving van het item 
      • Eenheidsprijs: Eenheidsprijs van het item  
      • Hoeveelheid: Hoeveelheid van de artikelen  
      • Subtotaal: Subtotaal zonder belasting   
      • Belasting_tarief: Belastingpercentage  
      • Totaal: Totaal van het item inclusief belastingen 

Sub_items: Lijst van artikelen die als subartikelen worden geïdentificeerd. Die kunnen dezelfde velden hebben als het item zelf, hoewel ze meestal alleen de “Naam” bevatten. 

Scan en herken


Box overzicht

Detailoverzicht van alle mogelijkheden van Easybox scan-en-herken. 

Scan en herken - slimme omzetting naar data Inbegrepen
Facturen, bonnetjes
Door OCR en artificiële intelligentie ondersteunde tesktherkenning
Ondersteunde input formaten: pdf, jpg, jpeg, png
Ondersteunde output formaten: csv, pdf, jpg, png, ubl
Meertalig
Ongelimiteerd aantal inkomende facturen
Detailinhoud van facturen uitlezen
Complexe facturen met meerdere lijnen uitlezen
Bulk export naar csv
Bulk upload
Import via email
Document download
Reportering widgets

Slim werken
Slimmer ondernemen

Overtuigd?

Meld u vandaag nog aan en geniet van het gemak van onze slimme factuurscanner. Met de persoonlijke hulp van het Easybox-team gaat u snel & slim aan de slag.