Scan en herken je aankoopfacturen
Gegevensextractie van facturen, rekeningen en kwitanties tot en met de detailinhoud.
Met de hulp van artificiële intelligentie verandert onze slimme scanner iedere afbeelding of pdf van een aankoopfactuur of bonnetje naar bruikbare data.
Geniet zo van alle voordelen van een gedigitaliseerde aankoopadministratie: automatische verwerking, efficiëntie en samenwerking met andere software.
Gedaan met overtypen!
Dubbel werk vermijden. Slimme assistent aan jouw zijde.
De gescande data uit jouw inkomende facturen worden - waar mogelijk - automatisch ingevuld.
Zo vermijd je fouten, dubbel werken en repetitieve taken zoals dezelfde informatie meerdere keren overtypen. Jij kijkt gewoon de info na. Daarna is alles opgeslagen en klaar voor hergebruik.
Gescande facturen eenvoudig opvolgen
Is het al betaald?
Eenmaal je aankoopfacturen zijn geconverteerd naar slimme data, heb je ook altijd een actueel overzicht van je uitgaven.
Betaalstatus, betaaltermijn, saldo, leverancier, enz.?
Check, je ziet ze in één oogopslag.
Eenvoudig betalen!
Betaal je aankopen rechtstreeks vanuit Easybox
Beheer alle uitgaande bankverrichtingen vanuit één simpel overzicht. Simpel en foutloos.
- Wie heeft er nog geld tegoed?
- Wanneer is de uiterste betaaldatum?
- Hoeveel is er reeds betaald?
Met de actieve koppeling tussen Easybox en je bankrekeningen is voortdurend wisselen van software niet meer nodig. In Easybox weet je direct waar je financieel aan toe bent. In één click schrijf je geld veilig over naar je leveranciers met alle nodige informatie direct bij de hand.
Feilloos samenwerken met je boekhouder
Alle facturen in één klik digitaal afgeleverd
Alle uitgaven in de boekhouding registeren, wordt kinderspel. Exporteer al je data, als ubl of pdf, in één klik en verstuur onmiddellijk naar de partners die tellen 🙂
Overzicht herkende factuurtekst
Aankoopfacturen en bonnetjes worden omgezet in deze data :
Document
- Documentnummer
- Klantnummer
- Datum van document
- Vervaldatum
- Leveringsdatum
- Aankoopdatum
- IBAN–nummer
- BIC–nummer
- OGM-nummer
- Tot: Totale waarde van het document inclusief belastingen
- Tax: Totaal bedrag aan belastingen
Leverancier
- Leverancier naam
- Leverancier adres (meerdere velden)
- Leverancier btw
- Leverancier website
- Leverancier e-mail
Klant
- Klant naam
- Klant adres (meerdere velden)
- Klant btw
- Klant website
- Klant e-mail
Detailinhoud
– Regels: Lijst van items aanwezig in het document.
- Naam: Beschrijving van het item
- Eenheidsprijs: Eenheidsprijs van het item
- Hoeveelheid: Hoeveelheid van de artikelen
- Subtotaal: Subtotaal zonder belasting
- Belasting_tarief: Belastingpercentage
- Totaal: Totaal van het item inclusief belastingen
– Sub_items: Lijst van artikelen die als subartikelen worden geïdentificeerd. Die kunnen dezelfde velden hebben als het item zelf, hoewel ze meestal alleen de “Naam” bevatten.
Scan en herken
Box overzicht
Detailoverzicht van alle mogelijkheden van Easybox scan-en-herken.
| Scan en herken - slimme omzetting naar data | Inbegrepen |
|---|---|
|
Facturen, bonnetjes |
✓ |
|
Door OCR en artificiële intelligentie ondersteunde tekstherkenning |
✓ |
|
Ondersteunde inputformaten: pdf, jpg, jpeg, png |
✓ |
|
Ondersteunde outputformaten: csv, pdf, jpg, png, ubl |
✓ |
|
Meertalig |
✓ |
|
Ongelimiteerd aantal inkomende facturen |
✓ |
|
Detailinhoud van facturen uitlezen |
✓ |
|
Complexe facturen met meerdere lijnen uitlezen |
✓ |
|
Bulk export naar csv |
✓ |
|
Bulk upload |
✓ |
|
Import via email |
✓ |
|
Document download |
✓ |
|
Reportering widgets |
✓ |
Slim werk
Slimmer ondernemen
Overtuigd?
Meld u vandaag nog aan en geniet van het gemak van onze slimme factuurscanner. Met de persoonlijke hulp van het Easybox-team gaat u snel & slim aan de slag.
Nog onduidelijkheden?
Overzicht van alle Easybox mogelijkheden »
