easybox logo red

Productbundels aanmaken in uw facturatieprogramma

click conversion scaled.jpg

Offertes en facturen zijn essentieel voor de goede werking van elke onderneming. Dit kan soms wel heel wat tijd in beslag nemen. Bij Easybox vinden we dat het niet de bedoeling is dat u uw avond of weekend hiervoor mag opgeven. Daarom bieden wij u een alternatief om uw offertes en facturen snel en nauwkeurig aan te maken, te versturen en op te volgen.

Maak gebruik van een facturatieprogramma. Zo kan u op basis van een template foutloze offertes en facturen opstellen. U kan dit bovendien altijd en van overal doen. Daarnaast helpt uw facturatieprogramma om uw bedrijfsdocumenten te centraliseren, zodat u de juiste documenten steeds in een mum van tijd kan terugvinden.

Wilt u van deze voordelen en nog veel andere kunnen genieten? Ga dan aan de slag met een degelijk facturatieprogramma. Wij zitten graag met u samen om de mogelijkheden te bespreken. Neem gerust contact met ons op om een vrijblijvende afspraken met een van onze experts in te plannen.

yellow poly

Offertes & facturen opmaken met productbundels

Binnen éénzelfde dienst in uw onderneming werkt u waarschijnlijk vaak op dezelfde manier. Zo gaat een dakwerker bijvoorbeeld vaak op dezelfde manier te werk om een pannendak aan te leggen. Echter moeten al deze onderdelen wel steeds in uw offertes en facturen geplaatst worden. Door dit manueel te doen, verliest u heel wat tijd. Bovendien is dit repetitief werk.

Maakt u gebruik van een facturatieprogramma, zoals Easybox, dan kan u hiervoor productbundels aanmaken. Deze productbundels worden opgemaakt uit de verschillende materialen, alsook de werkuren die u nodig heeft om één bepaalde dienst uit te voeren. Door deze te groeperen in een productbundel kan u deze in slechts een aantal kliks toevoegen aan uw offerte of factuur. Natuurlijk kan u deze voor een specifieke klant nog wijzigen, zodat uw document volledig voldoet aan de noden van uw klant.

Maakt u gebruik van productbundels bij het opmaken van offertes en facturen, dan blijven de verschillende producten en diensten ook zichtbaar in uw documenten. Dit is belangrijk om de transparantie ten opzichte van uw klanten te behouden. Het is niet de bedoeling dat een klant zich afvraagt wat u binnen een bepaalde bundel exact factureert. Zo nodig, kan u ook een beschrijving aan bepaalde producten of diensten toevoegen om de klant verdere inlichtingen te bieden.

Productbundels aanmaken heeft als doel om u, als ondernemer, tijd te helpen besparen binnen het volledige facturatieproces, zonder de kwaliteit van uw bedrijfsdocumenten uit het oog te verliezen. Om deze efficiëntie nog verder te kunnen verbeteren, kan u best alle voordelen van uw facturatieprogramma kennen. Op die manier kan u het programma optimaal benutten.

Het juiste facturatieprogramma kiezen

Het kiezen van het juiste facturatieprogramma is een beslissing die van strategisch belang is voor het financiële beheer van uw onderneming. In een wereld waar efficiëntie, nauwkeurigheid en professionaliteit voorop staat, kan de keuze voor facturatiesoftware een aanzienlijke impact hebben op uw activiteiten en uiteindelijk op uw omzet.

Of u nu een kleine startup bent of een gevestigde onderneming, het maken van een weloverwogen beslissing op dit gebied kan uw financiële processen stroomlijnen, handmatige fouten verminderen en uiteindelijk uw cashflow verbeteren. Van maatwerk en automatisering tot beveiliging en schaalbaarheid, we gaan dieper in op de essentiële factoren die u in staat zullen stellen om de juiste keuze te maken voor uw onderneming.

  • Zakelijke behoeften: Bepaal uw specifieke factureringsbehoeften. Houd rekening met de hoeveelheid facturen, de complexiteit van uw factureringsproces en eventuele unieke vereisten, zoals terugkerende facturen of meerdere munteenheden. De mogelijkheid tot het aanmaken van productbundels is ook geen vast gegeven. Bekijk dus ook zeker of dit tot de mogelijkheden behoort.
  • Gebruiksgemak: Kies voor software met een intuïtieve interface. Uw team moet het systeem zonder al te veel technische kennis kunnen gebruiken.
  • Aanpassing: Zoek naar een facturatieprogramma waarmee u facturen kunt aanpassen aan uw huisstijl, inclusief logo’s en kleurenschema’s. Dit helpt om een professioneel imago te behouden.
  • Integratie: Zorg ervoor dat de software kan integreren met uw bestaande tools, zoals boekhoudsoftware, CRM-systemen en betalingsgateways. Dit stroomlijnt uw workflow.
  • Automatisering: Kies een facturatieprogramma met automatiseringsfuncties zoals terugkerende facturen, automatische herinneringen en berekeningen van te late betalingen. Dit bespaart tijd en vermindert handmatige fouten.
  • Mobiele toegankelijkheid: Als u of uw team onderweg facturen moeten maken of beheren, kies dan software met mobiele apps of een responsief webdesign.
  • Betalingsopties: Controleer of de software verschillende betalingsmethoden ondersteunt, waaronder creditcards, PayPal en bankoverschrijvingen. Dit kan betalingen versnellen.
  • Beveiliging: Zorg ervoor dat de software de standaard beveiligingsprotocollen volgt om gevoelige financiële gegevens te beschermen.
  • Kosten: Houd rekening met uw budget. Sommige opties voor facturatiesoftware zijn goedkoper, terwijl andere een hoger maandelijks of jaarlijks bedrag vragen. Vergelijk prijsplannen en kies er een die binnen uw budget past.

 

Facturatie is de ruggengraat van uw bedrijf en zorgt ervoor dat u snel en accuraat betaald wordt voor uw producten en diensten. In het snelle digitale landschap van vandaag is het kiezen van het juiste facturatieprogramma niet alleen een kwestie van gemak; het is een strategische zet om de concurrentie voor te blijven. Door rekening te houden met factoren zoals uw specifieke behoeften, gebruiksgemak, aanpassingsmogelijkheden en integratiemogelijkheden legt u de basis voor een verbeterde efficiëntie.

Functies zoals automatisering, mobiele toegankelijkheid en meerdere betalingsopties zullen uw cashflow op peil houden. Houd er bij het evalueren van verschillende opties rekening mee dat de kosten in overeenstemming moeten zijn met uw budget en dat een sterke customer support van onschatbare waarde is voor het oplossen van eventuele problemen.

Met schaalbaarheid, beveiliging, wettelijke naleving en toegang tot rapportagetools wordt de keuze voor een facturatieprogramma een krachtig middel om uw onderneming vooruit te helpen. Uiteindelijk gaat het bij het kiezen van de juiste facturatiesoftware niet alleen om het beheren van de financiën, maar om het optillen van uw hele onderneming naar het volgende niveau van succes.

Easybox, uw ideaal facturatieprogramma

Wilt u van productbundels en tal van andere voordelen genieten met het ideale facturatieprogramma? Dan is Easybox zeker een gepaste oplossing voor uw onderneming. Met ons veelzijdig en schaalbaar programma kan u in een mum van tijd uw gepersonaliseerde offertes en facturen opmaken, versturen en opvolgen.

Bij het bouwen van ons programma hebben wij de focus op gebruiksvriendelijkheid gelegd, zo kan u ook mobiel aan de slag met Easybox. Daarnaast biedt Easybox ook bepaalde functies aan, waaronder productbundels en live pricing, die bij de meeste facturatieprogramma’s geen optie zijn. Dit systeem is ideaal om kosten en tijd te besparen. Zo kan u eenvoudig uw banktransacties, betalingen, offertes, facturen en bedrijfsdocumenten beheren. U kan dit zowel van op computer als mobiel doen.

Deze tool is voordelig voor zowel ondernemers, als voor accountants. Bovendien zorgt de schaalbaarheid van dit facturatieprogramma ervoor dat deze steeds de beste keuze is voor uw onderneming. Vertrouw op de customer service van Easybox om steeds voor u klaar te staan. Heeft u vragen of problemen, dan kan u hen steeds bereiken.

Bent u geïnteresseerd in wat Easybox voor uw onderneming kan betekenen? Vraag dan zeker een vrijblijvende demo aan.

Voordelen van Easybox als facturatieprogramma

Easybox biedt natuurlijk ook meer dan enkel de mogelijkheid tot aanmaken van productbundels voor uw offertes en facturen. Voor zowel offertes, als aankoop- en verkoopfacturen en andere administratieve documenten kan u met het facturatieprogramma van heel wat voordelen genieten. Wij hebben voor u alvast de belangrijkste voordelen op een rijtje gezet. Heeft u nog vragen over Easybox of wilt u graag zien hoe dit facturatieprogramma in zijn werk gaat? Maak dan nu zeker een vrijblijvende afspraak.

Mobiel offertes & facturen verwerken

Tijdswinst is één van de belangrijkste doelen van Easybox. Daarom hebben wij ervoor gezorgd dat u uw offertes en facturen ook mobiel kan verwerken. Heeft u een Smartphone met een internetverbinding? Meer heeft u voor ons facturatieprogramma niet nodig. Zo kan u zelfs van bij de klant uw offertes en facturen in slechts enkele kliks versturen.

Gebruiksvriendelijk facturatieprogramma

Bij Easybox hechten wij veel belang aan klantenervaring. Wij bieden u dan ook graag een gebruiksvriendelijk facturatieprogramma aan. Zelfs zonder technische kennis of computer ervaring kan u ten volle van de voordelen van Easybox gebruik maken. Wij helpen u ook op weg, door u een uitgebreide opleiding aan te bieden tijdens de installatie van het facturatieprogramma. Daarna blijven wij steeds tot uw beschikking voor eventuele verdere vragen en opmerkingen.

Live pricing voor offertes

Live pricing is net als productbundels één van de troeven die Easybox uniek maakt op de Belgische markt. Het is namelijk een van de enige facturatieprogramma’s die u kan koppelen aan leveranciers. Zo kan u binnen het programma eenvoudig de actuele prijzen van onder meer Cebeo, Rexel, Desco, STG en Defrancq terugvinden en aan uw offertes en facturen toevoegen. Geen langdradig opzoekwerken of prijsvergelijkingen meer nodig!

Maak uw productbundels aan voor offertes & facturen

Wilt u uw producten en diensten overzichtelijk en snel in uw offertes en facturen invoegen? Dan zijn productbundels misschien wel de ideale oplossing voor uw onderneming. Easybox biedt de mogelijkheid om uw diensten op te bouwen in het facturatieprogramma zodat u in slechts één klik alle nodige onderdelen kan toevoegen. Zo blijven uw offertes en facturen duidelijk en nauwkeurig zonder er uren aan te hoeven besteden. Ontdek alle functionaliteiten van Easybox tijdens een demonstratie van het programma. Maak nu alvast een afspraak.

cropped fav

Kennisbank