Logiciel de facturation mobile : facturer en déplacement

Salesmakers
décembre 1, 2023

Focus sur les fonctionnalités

Que vous soyez un freelance dynamique traitant avec une variété de clients et de projets, ou un propriétaire de petite entreprise confronté à des deadlines strictes et à des problèmes de trésorerie, vous avez besoin d’outils qui vous permettront d’avoir toujours une longueur d’avance. Commencez avec le logiciel de facturation mobile – le partenaire numérique qui redéfinit la façon de faire des affaires au 21e siècle. Imaginez la situation suivante : vous venez d’achever un projet couronné de succès et votre client attend de payer la facture. Au lieu de retourner au bureau, de vous asseoir devant votre ordinateur et de préparer une facture, vous sortez votre smartphone ou votre tablette, créez une facture en seulement quelques minutes et l’envoyez pendant que vous êtes encore avec le client. C’est la flexibilité et l’efficacité qu’offrent les logiciels de facturation mobile. La facturation mobile n’est pas seulement pratique, c’est un outil puissant pour la croissance et le contrôle financier des petites et moyennes entreprises. Il s’agit de profiter de la flexibilité de la facturation mobile, de répondre rapidement aux opportunités et de maintenir le moteur de votre entreprise en bon état de marche. Plongeons dans le vif du sujet et découvrons comment un logiciel de facturation mobile peut être votre arme secrète pour la réussite de votre entreprise.

Avantages d’un logiciel de facturation mobile

Imaginez votre entreprise comme une machine bien huilée. Elle doit fonctionner de manière fluide, efficace et avec le moins d’accrocs possible. Vous découvrirez ci-dessous comment un logiciel de facturation mobile peut être le composant manquant qui permet à votre machine de fonctionner :

L’efficacité à portée de main

En tant que gérant d’une petite entreprise, vous êtes constamment en déplacement pour rencontrer des clients, assister à des événements et accomplir votre travail. Avec un logiciel de facturation mobile, vous créez et envoyez des factures directement depuis votre smartphone ou votre tablette. Ainsi, vous n’avez pas besoin d’attendre d’être de retour au bureau. Cela signifie une facturation et des paiements plus rapides.

Gestion des flux de trésorerie

Toute entreprise a besoin de liquidités pour se développer. Grâce à la facturation mobile, vous pouvez envoyer des factures immédiatement après l’exécution d’un travail. Cela signifie que vos clients peuvent vous payer plus rapidement, ce qui maintient votre trésorerie saine et votre niveau de stress bas.

Fini la paperasserie

Vous vous souvenez des piles de factures et de reçus sur papier ? Grâce à la facturation mobile, c’est du passé. Désormais, vous pouvez stocker toutes vos factures et dépenses sous forme numérique, ce qui vous permet de retrouver facilement les bons documents et de réduire le risque de perdre des documents importants.

Image professionnelle

La première impression est primordiale. Avec la facturation mobile, vous envoyez des factures de qualité professionnelle avec le logo et le style de votre entreprise. Cela montre à vos clients que vous connaissez votre métier et ajoute une touche de classe à vos transactions.

Réduction des coûts

L’impression de factures papier, les frais de poste et la conservation de documents physiques représentent un investissement considérable. La facturation mobile vous permet d’économiser de l’argent sur le papier, le courrier et le stockage. Elle est également respectueuse de l’environnement !

Suivi facile

Les applications mobiles de facturation sont souvent dotées de fonctionnalités permettant d’assurer le suivi de vos factures. Vous savez ainsi qui a payé, qui n’a pas payé et quand vous pouvez espérer recevoir votre argent. C’est comme si vous aviez un assistant financier dans votre poche.

Souhaitez-vous pouvoir facturer en déplacement à partir de votre smartphone ou de votre tablette ?

Choisir le bon programme de facturation

Vous envisagez d’opter pour un logiciel de facturation mobile ? Nous voulons nous assurer que vous obtenez le meilleur rapport qualité-prix et que votre processus de facturation se déroule de la manière la plus fluide possible. Avant de faire votre choix, il est donc préférable d’examiner les fonctionnalités des différents programmes de facturation. Vous trouverez ci-dessous une première liste des options les plus courantes.

1. Création facile de factures : Avant tout, vous voulez un logiciel mobile qui facilite la création de factures. Vous ne voulez pas passer des heures à comprendre comment il fonctionne. Recherchez une interface conviviale et des modèles prêts à l’emploi que vous pouvez personnaliser avec les informations relatives à votre entreprise.

2. Traitement des paiements : Le but de la facturation est de se faire payer, n’est-ce pas ? Choisissez donc un logiciel de facturation qui permette à vos clients de vous payer directement sur la facture. Plus il y a d’options de paiement, comme les cartes de crédit et les systèmes de paiement numérique, plus il est efficace.

3. Suivez vos dépenses : Le suivi de vos dépenses est essentiel à la gestion de votre entreprise. Trouvez un logiciel de facturation mobile qui vous permette de suivre et de classer les dépenses par catégorie. Cela facilitera le paiement des impôts et vous permettra de mieux comprendre où va votre argent.

4. Des modèles professionnels : Nous l’avons déjà dit, mais cela vaut la peine de le répéter. Vos factures représentent votre entreprise, c’est pourquoi vous devriez rechercher un programme qui vous permette de créer des factures attrayantes et professionnelles. Les modèles personnalisables avec le logo et l’identité de votre entreprise sont un atout indéniable.

5. L’accessibilité : En tant que personne fort occupée, vous êtes toujours en mouvement avec votre entreprise. Choisissez donc un logiciel qui fonctionne sur votre smartphone ou votre tablette. Cela signifie que vous pouvez envoyer des factures même lorsque vous n’êtes pas à votre bureau. C’est l’essence même de la “facturation mobile”.

6. Sécurité des données : Vos données financières sont un bien précieux et vous devez les protéger. Assurez-vous que le logiciel offre les mesures de sécurité nécessaires. Recherchez des fonctions telles que le cryptage des données et l’accès sécurisé, qui peuvent assurer la sécurité de vos informations.

7. Intégration avec la comptabilité : Si vous utilisez déjà un logiciel de comptabilité, assurez-vous que votre système de facturation mobile peut se synchroniser avec lui. Cela signifie que vous ne devrez pas saisir deux fois les mêmes données, ce qui vous fera gagner du temps et réduira le risque d’erreurs.

8. Notifications : Une bonne application vous tient au courant. Elle doit envoyer des rappels lorsque les paiements sont dus, lorsque vos factures sont analysées et lorsque vous êtes payé. De cette manière, vous restez toujours informé.

9. Stockage dans le Cloud : Imaginez que toutes vos factures et tous vos documents commerciaux soient stockés en toute sécurité dans le Cloud. Cela signifie que vous pouvez y accéder à tout moment et en tout lieu. Plus besoin de fouiller dans les classeurs.

10. Assistance à la clientèle : Enfin, recherchez un système de facturation offrant une bonne assistance à la clientèle. Si vous rencontrez des problèmes, sachez qu’une équipe d’assistance accueillante et serviable est prête à vous donner un coup de main.

N’oubliez pas qu’il n’est pas nécessaire de trouver un programme de facturation mobile doté de toutes les fonctionnalités si vous débutez dans ce domaine. Choisissez-en un qui corresponde à vos besoins actuels et à votre budget. Lorsque votre entreprise se développera, vous pourrez toujours passer à un logiciel doté de fonctionnalités plus avancées. L’objectif est de simplifier votre processus de facturation et de le rendre plus efficace, ce qui vous laissera plus de temps pour vous concentrer sur le développement de votre entreprise.

Easybox, votre programme de facturation idéal

Il existe un grand nombre de logiciels de facturation différents, chacun offrant ses propres fonctionnalités. Trouver le bon programme pour votre entreprise peut donc s’avérer être une véritable corvée. Cependant, vous n’avez pas besoin de chercher bien loin. Easybox a été conçu en tant que logiciel de facturation mobile axé sur la qualité et l’efficacité.

Cela signifie qu’avec Easybox, vous pouvez traiter votre administration numérique, vos offres et votre facturation en déplacement. Vous n’avez même pas besoin de connaissances techniques ou d’expérience informatique pour le faire. Nous venons chez vous pour une installation où nous vous aidons à démarrer avec une formation complète. Si vous avez encore des questions ou des problèmes par la suite, vous pouvez toujours contacter notre service d’assistance à la clientèle. Il est toujours à votre disposition.

Pourquoi choisir Easybox en comparaison avec un grand nombre de concurrents ? Notre programme de facturation offre des possibilités que peu d’autres plateformes peuvent offrir. Vous pouvez par exemple relier Easybox à des fournisseurs tels que CBO, Rexel, Desco, STG et Defrancq. Ce lien permet à vos clients de trouver les prix actuels de ces fournisseurs dans le programme. Vous pouvez également les ajouter à vos devis ou factures et ce, en seulement quelques clics.

En outre, vous pouvez regrouper les produits et les services que vous exécutez/vendez souvent dans des lots de produits clairs. Vous pouvez également les placer en tant que lots de produits dans vos devis et factures. Afin de rester transparent et compréhensible pour vos clients, la subdivision sera également visible automatiquement dans les documents générés.

Pour discuter de l’ensemble du fonctionnement d’Easybox et de toutes ses fonctionnalités, n’hésitez pas à prendre contact avec l’un de nos experts. Ils examineront les options applicables à votre entreprise et vous fourniront les explications nécessaires.

Facturez en toute liberté grâce à votre logiciel de facturation mobile

Souhaitez-vous pouvoir envoyer vos propres factures en déplacement ? Utilisez dès à présent un logiciel de facturation mobile. Easybox est un programme de facturation convivial qui vous permet de commencer à travailler en déplacement. En outre, le programme offre une multitude d’autres avantages. Vous souhaitez en savoir plus sur le fonctionnement d’Easybox et sur la manière dont vous pouvez l’utiliser à partir d’un appareil mobile ? N’hésitez pas à demander une démonstration sans engagement. Nous vous rendrons visite pour vous présenter le programme et répondre à vos questions.