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Automatisation par e-mail
- Easybox
- November 7, 2022
Quel que soit le soin avec lequel vous planifiez vos tâches, vous oubliez tôt ou tard d’envoyer quelque chose à temps. Pour vous faciliter la tâche et celle de votre entreprise, Easybox vous permet d’automatiser le trafic de vos e-mails sortants (liés à l’administration des achats et des ventes) vers vos partenaires aux moments de votre choix.
Qu’est-ce que l’automatisation des e-mails ?
L’automatisation d’un e-mail est un ordre d’exécution donné à Easybox pour envoyer automatiquement un e-mail à un ou plusieurs destinataires fixes avec un contenu et des pièces jointes prédéterminés.
Vous déterminez le contenu et la fréquence par le biais d’une règle d’automatisation : vous définissez ici les conditions que le contenu doit remplir et le moment où il est envoyé.
Vous pouvez choisir parmi ces préférences :
- Tous les différents types de documents
- Format du fichier (pdf, ubl)
- Style de regroupement
- Heure d’envoi
Vous pouvez activer plusieurs automatismes simultanément.
En fait, c’est un peu comme un ordre permanent auprès de votre banque. Vous y stipulez également le transfert d’un montant fixe, à un moment fixe, à un destinataire prédéterminé.
Avantages
- Sans autre forme de procès, vous remettez à vos interlocuteurs les comptes en temps voulu et dans le format idéal. Entièrement automatique !
- Les termes “Oublié”, “En retard” et “OEI…” font partie du passé.
- De plus, vous ne perdez plus de temps à exporter et à fusionner manuellement tous vos documents. Easybox le fera pour vous à partir de maintenant.
Utilisation
Vous gérez les automatisations d’e-mails dans les paramètres organisationnels d’Easybox.
De nombreux entrepreneurs utilisent cette option pour envoyer périodiquement tous les documents nécessaires au comptable. Le comptable reçoit alors en une seule fois et de manière standardisée tous les enregistrements de ventes et d’achats à des moments fixes.
Bien entendu, vous pouvez également vous désigner vous-même, un collègue ou une autre personne comme destinataire au moment de votre choix.
Il fonctionne tout seul !
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Simplifiez votre administration en automatisant l’exportation et la livraison de toutes vos factures de vente et d’achat au comptable.
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