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Quatre raisons excellentes pour un environnement de travail central

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En tant que propriétaire d’entreprise, vous voulez que les choses avancent. Bien sûr, vous préférez minimiser les pertes de temps et les coûts liés à l’administration de votre entreprise.

Même si vous vous êtes bien entouré de bons logiciels et d’autres outils, vous vous retrouvez souvent à dupliquer de nombreuses opérations et à passer beaucoup de temps à essayer de coordonner ces outils.
Cela plaide en fait pour le passage à un environnement de travail central.
Ce ne serait pas génial si vous :

  1. Ne dupliquez pas le travail
  2. Vous pouvez toujours tout trouver
  3. Ne perdez pas de temps sur les interconnexions de logiciels
  4. Gérez les factures et les paiements dans le même environnement.
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1. Pas de double travail

Pensez au nombre de fois où vous avez déjà ressaisi manuellement les mêmes informations sur le client ? Il y a de fortes chances que ce soit plus d’une fois…

lightbulb on En passant à une plateforme centrale unique, vous évitez cela au maximum.

2. Un ensemble unique de données d’entreprise : Accessible 24/7

Dans de nombreuses entreprises, une prolifération de sources d’information se développe au fil des ans :

  • un pour les produits
  • un pour les fournisseurs
  • un pour les clients
  • un autre pour la gestion des achats
  • et un autre pour les factures
  • paiements, etc…

De plus, ces sources ne sont pas toujours bien connectées et ne sont peut-être pas alignées à tout moment. Certaines informations ne se trouvent même pas dans le cloud. Parfois, on se demande où se trouve réellement ce que l’on cherche.

lightbulb on  Un poste de travail central dans le cloud crée les conditions idéales pour une disponibilité à 100 % et une accessibilité en temps réel avec une seule version de la vérité : toutes les informations existent simplement mais au singulier.
Entrez une fois, réutilisez pour toujours. Trouvez facilement ce que vous cherchez.
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3. Pas de temps perdu à gérer les intégrations

Bien sûr, il est agréable de relier votre logiciel préféré que vous utilisez pour gérer les tâches administratives. Si tout est correctement configuré, l’intégration (c’est ainsi que l’on appelle la liaison entre deux solutions logicielles) peut certainement fonctionner.

However, many business owners have to use outside consultants every time something changes to one of those solutions. It then requires an investment each time to get two or more environments working together.

lightbulb on Vous pouvez éviter cette lacune grâce à un espace de travail central. Cela est dû au fait qu’il n’y a pas d’intégration entre les différentes solutions. Tout se trouve sur une seule et même plateforme. Avec une interface utilisateur unique, pour que vous n’ayez pas à chercher sans cesse.

4. Gérer les factures et les paiements dans le même environnementt

Lorsque vous recevez ou effectuez des paiements, il est essentiel que vous puissiez vérifier que toutes les informations sont correctes. De nombreux entrepreneurs effectuent leurs paiements via leur application bancaire et facturent dans une autre application. Les paiements reçus font l’objet d’un suivi similaire sur plusieurs plateformes. Très souvent, il s’agit d’une tâche manuelle fastidieuse qui consiste à examiner les données dans les deux sens et à vérifier que tout est correct.

lightbulb on Avec une solution tout-en-un, ce processus est simplifié. Les annonces structurées, les données des clients et des fournisseurs, les délais de paiement, les numéros de compte et le suivi des différents comptes bancaires sont tous entièrement accessibles au sein d’une seule et même application.

C’est tellement plus pratique !

Easybox est un espace de travail central

Dans Easybox, toutes vos ressources se trouvent sur une plateforme centrale. Dans le même environnement, vous avez un accès direct à :

  • Produits et services
  • Clients, fournisseurs et autres relations
  • Devis, factures et achats
  • Paiements, suivi des paiements
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