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Gestion intelligente des factures d'achat : adieu au papier
- Easybox
- September 14, 2022
Gérer correctement les achats et les dépenses est une tâche difficile et fastidieuse pour tout travailleur indépendant ou entrepreneur. Easybox offre une aide numérique pour suivre les factures d’achat et les reçus de la manière la plus efficace possible.
Je mets tout dans une boîte et je la donne à mon comptable comme ceci
C’est facile, bien sûr ! Toutefois, ce n’est pas toujours le meilleur choix pour gérer votre entreprise.
Posez-vous la question : la boîte à papiers est-elle vraiment efficace, bon marché, consultable et gérable ? Peut-on l’automatiser ?
Il est fort probable que votre comptable perde beaucoup de temps à saisir manuellement les achats dans les comptes. Cela prend du temps et de l’argent.
Ces actions manuelles font souvent obstacle à de véritables conseils.
De plus, l’aperçu que le comptable fait de temps en temps n’est qu’un instantané. Vous n’avez aucun aperçu en temps réel et peu de contrôle.
Digitalisez vos factures d’achat. Pourquoi ?
L’ère du papier est révolue. Il y a de nombreuses bonnes raisons à cela. La numérisation des factures entrantes présente de nombreux avantages.
Les avantages:
- Vérification simple
- Possibilité d’automatisation : par exemple, calendrier de paiement automatique, rejets, rappels, saisie en comptabilité, etc..
- Temps réel : actualisé 24 heures sur 24, 7 jours sur 7
- Calculez votre rentabilité plus rapidement : exportation en masse de toutes vos dépenses en un seul clic
- Données fournisseurs réutilisables
“La digitalisation des factures représente beaucoup de travail !”
C’est vrai.
La collecte, le contrôle, la gestion financière et l’archivage des factures et des notes de crédit entrantes et sortantes constituent une tâche intensive.
C’est pourquoi il est judicieux de choisir un outil qui t’aide/supporte automatiquement autant que possible. Voyez comment vous êtes soutenu lors de la saisie et de la révision de vos factures entrantes. Envisagez également des options d’aide intelligente pour payer, suivre et coopérer avec votre comptable.
Easybox rend la numérisation facile
Easybox vous aide, en tant qu’entrepreneur, à gérer plus intelligemment l’administration de vos achats.
Notre nouvelle technologie web reconnaît d’elle-même le texte des documents scannés. D’ailleurs, grâce à l’intelligence artificielle en arrière-plan, le résultat est de mieux en mieux. Il suffit de vérifier et voilà ! Le papier est superflu.
Votre facture est-elle payée ?
Un système intelligent reconnaît le paiement sortant et le relie automatiquement à la bonne facture.
Tu as oublié de payer quelque chose ?
Des rappels amicaux et un agenda des paiements vous permettent de ne rien perdre de vue.
Déclaration trimestrielle ?
D’une simple pression sur un bouton, vous pouvez exporter toute votre gestion des achats vers des documents au format .csv ou UBL. Entièrement prêt pour un traitement numérique ultérieur.
Gérer la facturation des achats avec Easybox – principales caractéristiques :
- Scan intelligent des factures : du simple reçu à la facture complexe et détaillée, vous pouvez l’ajouter à votre administration numérique plus rapidement que jamais.
- Aussi simple que de prendre une photo
- Exportation UBL et csv
- Liste des paiements
- Un aperçu clair des conditions de paiement
- Votre statut de paiement clairement visualisé
- Exportation en vrac
- 24/7 en temps réel
- Lien automatique avec les transactions bancaires
- Administration centrale
Vous avez des questions ?
Nous pouvons faire des affaires plus intelligentes ensemble. Notre équipe de mise en œuvre vous assistera personnellement et sera heureuse de vous aider à démarrer rapidement.
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