Facturation électronique avec UBL, la nouvelle norme.

femme regardant son ordinateur portable envoyant avec succès une facture électronique

Depuis plusieurs années, les entrepreneurs sont obligés d’envoyer leurs factures par voie électronique dans le cadre des marchés publics et des contrats de concession. La facture électronique devient désormais également la norme pour la facturation entre entreprises (B2B). Nous étudions ce que cela signifie pour vous.

femme regardant son ordinateur portable envoyant avec succès une facture électronique

Qu'est-ce qu'une facture électronique ? 

Noms alternatifs : e-facture, e-invoice, e-invoicing, la facturation électronique ou facture électronique 

Une « facture électronique » est une facture émise, envoyée et reçue sous une forme électronique structurée permettant un traitement automatique et électronique. 

L’expéditeur et le destinataire utilisent le même format standard des données de facturation et peuvent ainsi facilement échanger des informations. 

Le format standard de ce formulaire électronique structuré est écrit en UBL (Universal Business Language). Il s’agit d’un langage technique qui permet et simplifie le traitement de l’information financière par un logiciel. 

 

Pourquoi ? 


La création, la gestion et le suivi des factures constituent une lourde charge administrative pour les entreprises. Selon les mesures du bureau de mesure DAV, l’avancée de la facture électronique pourrait se traduire par une
diminution de la charge pour les entreprises et les particuliers de 104 931 280 euros. * 

La standardisation et l’automatisation de toutes les étapes de la gestion de la facturation présentent de nombreux avantages : 

  • Moins cher : les actions manuelles appartiennent au passé. Économisez jusqu’à 9,00 € par facture sur le coût moyen estimé de 12,08 €. * 
  • Plus fiable: meilleures données – moins d’erreurs 
  • Une meilleure collaboration: avec votre comptable et vos clients 
  • Plus sûr : grâce aux options de contrôle automatique  
  • Payé plus rapidement : les factures électroniques sont payées en moyenne sept jours plus tôt que la version papier 
  • Juridiquement et fiscalement en règle 

 

J’envoie déjà ma facture par e-mail. C’est électronique, non ?  

 

Oui, mais… 
De nombreux entrepreneurs envoient une facture à leurs clients par e-mail. Généralement sous la forme d’un document tel qu’un pdf. Cependant, ce n’est pas beaucoup plus qu’un document papier numérisé. Malgré les avantages, tels que la possibilité de recherche et la facilité de stockage, ce formulaire ne permet pas une gestion entièrement automatisée. C’est, pour ainsi dire, encore un document « stupide ».  

Exemple 
Pour connaître la somme de deux factures (au format PDF), le client doit encore entrer manuellement les deux totaux dans une calculatrice.

Pratique. Commencez dès aujourd’hui.

Prenez une longueur d’avance sur vos pairs du secteur et commencez dès maintenant la facturation électronique. De cette façon, vous êtes parfaitement préparé aux réglementations gouvernementales actuelles et à venir. 

Que devez-vous faire ? Rien 😊 

Easybox offre toutes les options pour une transition en douceur de la facture papier à la facture électronique en standard. Toutes les factures que vous créez dans Easybox répondent immédiatement à toutes les nouvelles normes. Ce qui est également unique avec Easybox, c’est que vous pouvez également convertir facilement les factures d’achat reçues au format PDF en UBL. 

Rien de plus simple.

Avez-vous des questions ? 
Nous faisons des affaires plus intelligentes ensemble. Notre équipe vous assiste personnellement et se fera un plaisir de vous aider rapidement. 

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Depuis plusieurs années, les entrepreneurs sont obligés d’envoyer leurs factures par voie électronique dans le cadre des marchés publics et des contrats de concession. La facture électronique devient désormais également la norme pour la facturation entre entreprises (B2B).

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Inscrivez-vous dès aujourd’hui et profitez de la facilité de la facturation électronique numérique et de l’UBL. Avec l’aide personnelle de l’équipe Easybox, vous démarrerez rapidement et intelligemment.