Vérifier facilement si les factures ont été payées correctement

Automatisch afpunten van facturen door Easybox

Consolidation des factures : suivi efficace des paiements sortants et entrants ou des transactions bancaires

Automatisch afpunten van facturen door Easybox

Consolidation ?

Le suivi des factures et des paiements est une tâche importante mais souvent difficile. Il est indispensable d’avoir une vue d’ensemble claire de l’état de paiement de toutes les factures. En fait, vous souhaitez obtenir une réponse simple aux questions suivantes :

  • Quelles sont les factures de vente encore en suspens ?
  • Quels sont les factures d‘achat qui doivent encore être payés ?

Pour répondre correctement à ces questions, vous devez donc “consolider” ou réconcilier (au sens comptable) vos factures.
La consolidation consiste à lier le montant, la date et le mode de paiement à une facture spécifique. Cette opération peut être effectuée pour une facture de vente ou d’achat. Ainsi, en attribuant une note aux factures, vous déterminez quelles factures ont déjà été payées ou non.

Dans ce contexte, Easybox offre un certain nombre de fonctionnalités utiles.

Consolidation entièrement automatique dans Easybox

Avez-vous un compte bancaire lié ?
Easybox trace automatiquement toutes les transactions bancaires !
Pour tous les paiements et transactions effectués avec un message structuré (OGM), la consolidation est entièrement automatique. Vous économisez des heures de travail et disposez toujours d’une vision correcte.

L’état et le délai de paiement sont immédiatement visibles

Visualisation de delay et  status de payments

Dans les listes de factures, vous pouvez immédiatement voir quelles factures ont été payées ou non. Les délais de paiement restants sont également clairement visualisés
Nous distinguons les statuts de paiement suivants :

  • Non payé
  • Crédité
  • Partiellement payé
  • Payé
  • Trop payé

Consolidation manuelle

Easybox vous permet également d’escompter manuellement les paiements de la manière suivante :

  • Argent liquide
  • Virement bancaire
  • Carte de crédit
  • Carte de débit
  • Chèque
  • Autres

Si vous choisissez le virement bancaire, le système recherchera automatiquement les transactions bancaires des comptes bancaires liés. Dans l’aperçu des transactions, il vous suffit de sélectionner la transaction bancaire liée à la facture que vous souhaitez débiter.

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Du devis à la facture en 1 clic

Créez rapidement une facture de vente sur la base d’un devis.
Il suffit de réutiliser toutes les données.
Ensuite, personnalisez-le comme vous le souhaitez.

Factures anticipées

Recevez rapidement des avances sur paiement pour votre projet. Envoyez une facture anticipée. Bénéficiez d’une plus grande sécurité financière à chaque étape de votre projet.

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