Snel een verkoopfactuur maken op basis van een offerte.
Hergebruik eenvoudigweg alle gegevens.
Pas dan aan naar wens.
Automatisatie via e-mail. Whoohoo!
- Easybox
- November 2, 2022
Hoe nauwgezet je ook je taken plant, vroeg of laat, vergeet je al eens iets op tijd te versturen. Om jezelf en je zaak zoveel mogelijk te ontzorgen, geeft Easybox je de mogelijkheid om het uitgaand e-mailverkeer (m.b.t. aankoop – en verkoopadministratie) naar je partners te automatiseren op door jou gekozen momenten.
Wat is e-mail automatisatie?
Een e-mail automatisatie is een lopende opdracht aan Easybox om automatisch een mail te versturen naar één of meerdere vaste ontvangers met vooraf bepaalde inhoud en bijlages.
De inhoud en frequentie bepaal je door een automatisatie regel: hierin bepaal je de voorwaarden waaraan de inhoud moet beantwoorden en wanneer er wordt verstuurd.
Je hebt de keuze uit deze voorkeuren:
- Alle verschillende documenttypes
- Bestandsindeling (pdf, ubl)
- Groeperingstijl
- Tijdstip van verzending
Je kunt meerdere automatisaties gelijktijdig activeren.
Eigenlijk is het vergelijkbaar met een lopende opdracht bij je bank. Daarin bepaal je ook om een vast bedrag, op een vast tijdstip naar vooraf bepaalde ontvanger over te schrijven.
Voordelen
- Zonder nog verdere acties, bezorg je de connecties die tellen jouw administratie netjes op tijd in het ideale formaat. Volledig automatisch!
- “Vergeten”, “Te laat” en ”OEI…” worden voorgoed verleden tijd.
- Je verliest ook geen tijd meer met manueel exporteren en samenvoegen van al je documenten. Easybox doet dit voortaan in jouw plaats.
Gebruik
E-mail automatisaties beheer je in de organisatie-instellingen van Easybox.
Vele ondernemers zetten deze mogelijkheid in om periodiek alle benodigde documenten naar de boekhouder te sturen. De boekhouder krijgt dan alle verkoop- en aankoopadministratie op vaste tijdstippen in één keer op een gestandaardiseerde wijze.
Je kunt natuurlijk ook jezelf, een collega of andere partij als ontvanger instellen op een moment naar keuze.
Het gaat vanzelf!
Lees verder
Vereenvoudig je administratie door de export en levering van al je verkoop- en inkoopfacturen aan de boekhouder te automatiseren
Afpunten van facturen: uitgaande en inkomende betalingen of banktransacties efficiënt opvolgen
Kennisbank
Slim werken
Slimmer ondernemen
Overtuigd?
Meld u vandaag nog aan en geniet van het gemak van automatische exports en verzending van je administratie via mail. Met de persoonlijke hulp van het Easybox-team gaat u snel & slim aan de slag.
Nog vragen?
Overzicht van alle Easybox mogelijkheden »
