Menu
Een e-mail automatisatie is een lopende opdracht aan Easybox om automatisch een mail te versturen naar één of meerdere vaste ontvangers met vooraf bepaalde inhoud en bijlages.
De inhoud en frequentie bepaal je door een automatisatie regel: hierin bepaal je de voorwaarden waaraan de inhoud moet beantwoorden en wanneer er wordt verstuurd.
Je hebt de keuze uit deze voorkeuren:
Je kunt meerdere automatisaties gelijktijdig activeren.
Eigenlijk is het vergelijkbaar met een lopende opdracht bij je bank. Daarin bepaal je ook om een vast bedrag, op een vast tijdstip naar vooraf bepaalde ontvanger over te schrijven.
E-mail automatisaties beheer je in de organisatie-instellingen van Easybox.
Vele ondernemers zetten deze mogelijkheid in om periodiek alle benodigde documenten naar de boekhouder te sturen. De boekhouder krijgt dan alle verkoop- en aankoopadministratie op vaste tijdstippen in één keer op een gestandaardiseerde wijze.
Je kunt natuurlijk ook jezelf, een collega of andere partij als ontvanger instellen op een moment naar keuze.
Het gaat vanzelf!
