Facturez par étapes, traitez automatiquement les factures fournisseurs et maîtrisez entièrement votre trésorerie.
Les projets de construction s'étendent sur plusieurs semaines, voire plusieurs mois, et la trésorerie est primordiale. Easybox vous permet de créer des factures d'acompte selon les pratiques de votre entreprise de construction : soit sur la base d'un pourcentage du devis, soit en fonction des postes spécifiques déjà réalisés. D'un simple clic, vous choisissez entre 10 %, 25 %, 50 % ou la totalité du montant restant du devis — et le système calcule immédiatement le montant exact à facturer, TVA comprise.
Vous préférez facturer par poste de travail réalisé ? Sélectionnez dans le devis les lignes qui sont déjà terminées — par exemple, le gros œuvre — et Easybox établit une facture intermédiaire ne comprenant que ces éléments. Les lignes restantes restent ouvertes pour une facturation ultérieure. Vous conservez ainsi une vue d'ensemble parfaite de ce qui a déjà été facturé et de ce qui reste à facturer, même pour les projets s'étalant sur plusieurs mois.
Dans Easybox, une facture de vente est rarement créée à partir de rien. Elle s’appuie sur un devis, un bon de travail validé ou une combinaison de plusieurs bons de travail. Vous clôturez un projet comportant trois bons de travail correspondant à différentes interventions ? Sélectionnez les bons de travail, cliquez sur « Créer une facture », et vous obtenez une facture groupée prête à être envoyée.
L'envoi s'effectue directement par e-mail, au format PDF ou UBL pour la facturation électronique via Peppol. Les clients reçoivent immédiatement un bouton de paiement avec un code QR, ce qui permet d'effectuer le virement en quelques secondes. Des rappels de paiement automatiques assurent le suivi des factures impayées sans que vous ayez à vous en occuper.
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Vous pouvez importer dans Easybox les factures fournisseurs que vous recevez — qu'elles proviennent de Cebeo, Defranq, Rexel, de votre négociant en bois ou de votre centrale à béton — par e-mail, photo ou téléchargement. L'assistant intelligent lit automatiquement le contenu, identifie le fournisseur, le numéro de facture, la date d'échéance et les montants, puis prépare la facture pour le paiement. Vous n'avez plus besoin de saisir quoi que ce soit manuellement.
Toutes les factures d'achat sont conservées de manière centralisée et peuvent faire l'objet d'une recherche par mot, numéro, étiquette ou numéro de série. Vous pouvez ainsi retrouver en quelques secondes ce que vous avez commandé il y a trois mois et auprès de quel fournisseur — ce qui est pratique pour la garantie, les litiges et le comptable.
Nous répondons ici à quelques questions fréquemment posées concernant notre logiciel de facturation. Vous ne trouvez pas immédiatement votre question et/ou la réponse qui vous intéresse ? N'hésitez pas à nous contacter.
Oui. Easybox vous permet, en un seul clic, de créer une facture d’acompte correspondant à 10 %, 25 %, 50 % ou à la totalité du montant restant du devis, ou encore de saisir vous-même un pourcentage personnalisé. Le montant à facturer s’affiche immédiatement, TVA comprise. Il s’agit de l’une des fonctionnalités les plus utilisées par les entrepreneurs du bâtiment qui travaillent avec des acomptes.
Oui, Easybox prend en charge la facturation d'acompte sur la base des lignes de devis sélectionnées. Vous cochez les postes qui ont déjà été réalisés et ces lignes sont regroupées dans une facture intermédiaire. Les lignes en suspens restent disponibles pour une facturation ultérieure, ce qui vous permet de toujours garder une vue d'ensemble de ce qui a déjà été facturé dans le cadre d'un projet en plusieurs phases.
Vous pouvez importer les factures entrantes sous forme de photo, d'e-mail ou de fichier PDF. La fonctionnalité d'extraction intelligente d'Easybox extrait automatiquement le nom du fournisseur, le numéro de facture, la date d'échéance et les montants, et prépare la facture pour le paiement. Cela élimine complètement la saisie manuelle des factures d'achat, l'une des tâches les plus chronophages de l'administration dans le secteur du bâtiment.
Oui, Easybox prend entièrement en charge la facturation électronique via UBL et est prêt à répondre à l’obligation belge en matière de facturation électronique B2B. Vous envoyez vos factures directement via Peppol aux clients du secteur public et aux entreprises, sans logiciel ni intégration supplémentaire. Il s’agit d’une exigence obligatoire à partir de 2026 pour toute entreprise belge, et avec Easybox, vous êtes prêt à y répondre.
Oui. À la fin d'un projet, vous sélectionnez dans la liste des bons de travail tous les bons de travail approuvés qui se rapportent à ce projet, et d'un simple clic sur « Créer une facture », ils sont regroupés en une seule facture claire. Les heures enregistrées, les matériaux et les signatures numériques sont automatiquement repris.