Scannez et numérisez vos factures d'achat

Animation woman digitalizing receipt with Easybox and mobile phone

Extraction des données des factures, des relevés et des reçus non structurés, y compris le contenu détaillé.

Grâce à l’intelligence artificielle, notre scanner convertit toute image ou PDF d’une facture d’achats ou d’un reçu en données numériques.   

Profitez de tous les avantages d’une administration des achats numérisée : traitement automatique, efficacité et collaboration avec d’autres logiciels. 

Animation woman digitalizing receipt with Easybox and mobile phone
Example animation showing easy reuse of data in Easybox

Plus besoin de retaper les textes !

Example animation showing easy reuse of data in Easybox

Éviter la duplication de tâches. Un assistant intelligent est à vos côté

Les données scannées de vos factures entrantes sont complétées automatiquement dans la mesure du possible.

Vous évitez ainsi les erreurs, les doubles emplois et les tâches répétitives telles que la ressaisie des mêmes informations plusieurs fois. Il suffit de vérifier les informations. Ensuite, tout est sauvegardé et prêt à être réutilisé.

Suivi facile des factures scannées

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Est-il déjà payé ?

Une fois vos factures d’achat converties en données intelligentes, vous disposez toujours d’un aperçu actualisé de vos dépenses.  

État du paiement, solde, fournisseur, délai de paiement, etc. Vous les voyez en un seul coup d’œil.  En outre, associez ces dépenses à un projet et obtenez alors un aperçu direct de votre rentabilité.

Payer en toute simplicité !

Man looking at mobile phone doing mobile payments with Easybox

Payez vos achats directement via Easybox

Gérez toutes les transactions bancaires sortantes à partir d’un seul et même aperçu. Simple et sans erreur.

  • A qui doit-on de l’argent ?   
  • Quelle est la date limite de paiement ?   
  • Quel montant a déjà été payé ? 

Grâce au lien actif entre Easybox et vos comptes bancaires, il n’est plus nécessaire de changer de logiciel. Avec Easybox, vous savez immédiatement où vous en êtes sur le plan financier. En un clic, vous transférez en toute sécurité de l’argent à vos fournisseurs, avec toutes les informations nécessaires directement à portée de main.

Une coopération harmonieuse avec votre comptable

Animation illustrating files getting send out

Toutes les données de facturation sont livrées automatiquement sous forme digitale

L’enregistrement de toutes les dépenses dans les comptes devient un jeu d’enfant.  Exportez toutes vos données en un clic et envoyez-les immédiatement aux partenaires qui comptent 🙂

Animation illustrating files getting send out

Aperçu du texte reconnu dans les factures

Les factures d’achat et les reçus scannés sont convertis en ces données :

Document  

  • Numéro du document   
  • Numéro de client    
  • Date du document   
  • Date d’expiration    
  • Date de livraison   
  • Date d’achat   
  • Numéro IBAN  
  • Numéro BIC   
  • Numéro de l’OGM  
  • Valeur totale du document, toutes taxes comprises
  • Taxe : Montant total des taxes 


Fournisseur  
 

  • Nom du fournisseur   
  • Adresse du fournisseur (plusieurs champs)  
  • TVA du fournisseur  
  • Site web du fournisseur  
  • Courriel du fournisseur 

Client  

  • Nom du client    
  • Adresse du client (plusieurs champs)   
  • TVA du client  
  • Site web du client  
  • Adresse électronique du client   


Contenu détaillé 
 

Lignes : Liste des éléments présents dans le document.   

    • Nom : Description de l’article  
    • Prix unitaire : Prix unitaire de l’article   
    • Quantité : Quantité d’articles   
    • Sous-total : Sous-total hors taxes    
    • Taux d’imposition : Taux d’imposition   
    • Total : Prix total des articles, toutes taxes comprises

Sub_items : Liste des éléments identifiés comme des sous-éléments. Ils peuvent avoir les mêmes champs que l’élément lui-même, bien qu’ils ne contiennent généralement que le « Nom ».

Aperçu des caractéristiques


Toutes les fonctionnalités d’extraction de données et de reconnaissance de texte des factures dans un aperçu schématique. Examinez ce qu’Easybox a à offrir pour rendre votre administration des ventes plus intelligente.

Numérisation et exctraction des données Inclus
Numériser et reconnaître les factures, les reçus et les billets
Reconnaissance optique de caractères et reconnaissance intelligente du texte par l'intelligence artificielle.
Formats d'entrée pris en charge : pdf, jpg, jpeg, png
Formats de sortie pris en charge : csv, pdf, jpg, png, ubl
Multilingue
Nombre illimité de factures reçues
Reconnaissance de factures simples
Reconnaissance du détail des lignes de facturation
Exportation vers csv
Téléchargement en masse
Importation par e-mail de documents
Téléchargement en masse de documents
Widgets de rapport

Digitalisation efficace

Convaincu ?

Inscrivez-vous dès aujourd’hui et profitez de la facilité de notre scanner de factures intelligent. Avec l’aide personnelle de l’équipe Easybox, vous démarrerez rapidement et intelligemment.